„Apyvartos laikas“ reikšmė gali skirtis priklausomai nuo sektoriaus, pareigų ir aplinkybių. Pažvelkime į „apsukimo laiką“ apskritai ir išstudijuokime daugybę būdų, kuriais jūs ir jūsų organizacija galite greitai atlikti savo klientų ir įvairių kitų darbų atlikimo laiką.
Bendra „apsukimo laiko“ reikšmė yra proceso trukmė nuo pradžios iki pabaigos.
Kitaip tariant, kai pradedate procedūrą, pvz., konkrečią užduotį, pvz., prekės pristatymą, kiek laiko reikia tai procedūrai užbaigti? Nuo pradžios iki pabaigos ši trukmė yra „apsisukimo laikas“. Greitas arba trumpas apyvartos laikas daugeliui įmonių yra labiau pageidautinas nei ilgesnis.
Visuose sektoriuose ir komandose vyksta specialūs procesai, kurie vertinami pagal jų produktyvumą ir efektyvumą. Daugeliu atvejų įvykdymo laikotarpis turi tiesioginį poveikį apatinei linijai ir gali sukelti didelių pavojų. Sutrumpindamos tvarkymo laiką, įmonės gali sumažinti darbo sąnaudas, kad būtų galima paminėti kelis privalumus.
Greitas apsisukimo laikas neatsisakant aukštos kokybės yra geresnis tikslas, kurio verta siekti. Tam tikros verslui svarbios procedūros, skirtos greitam atsigavimui, susideda iš:
Patikima medicininė priežiūra individuali priežiūra
Visiškai naujų prekių kūrimas
Klientų paskolų leidimas
Kapitalo finansavimo prašymų leidimas
Veiksmingi laboratoriniai procesai
Kiekvienu atveju skirtumas tarp atidėto ir greito sprendimo yra svarbus ir gali sukelti neigiamų rezultatų bei praleistų galimybių. Jei nesugebėsite greitai atlikti veiksmų, jūsų paslauga gali patirti finansinių nuostolių.
Procesas nedokumentuotas ir neaiškus. Procesai valdomi rankomis ir reikalauja daug žmogaus elgesio. Darbo perdavimas yra miglotas arba netinkamai tvarkomas. Trūksta bendravimo procedūros metu. Sprendimai yra atskirti ir pasibaigia jų galios.
Efektyvumas niekada nenustatomas ar neteisingai išmatuojamas, slepiant problemas.
Proceso atnaujinimo darbas gali atskleisti šias problemas ir pradėti iniciatyvą sutrumpinti procedūros trukmę, sutrumpinti atlikimo laiką ir padidinti tikslumą, našumą, efektyvumą ir kliento / darbuotojo patirtį.
Kai nustatomos kliūtys arba klaidos, tarp pradinių taškų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, lieka neautomatinėse jūsų operacijų dalyse. Tai gali reikšti popierines rūšis ar įrašus, patvirtinti siunčiamus el. laiškus, bendrinamus duomenis, sekimui naudojamas skaičiuokles ir pan. Visa tai rodo praktinį detalių tvarkymą ir sprendimų priėmimą.
Supaprastinti procedūras galima greitai perkeliant rankomis valdomus darbus į automatinę proceso sistemą. Bet kokia užduotis, kuri atitinka nustatytą modelį arba gali būti kontroliuojama iš anksto nustatytais įmonės samprotavimais, yra puikus kandidatas automatizuoti.
Automatizavimas pagerina apyvartos laiką su automatizavimu, kad sumažintų apsisukimo laiką. Pagalvokite apie daugybę dalykų, kurie gali atidėti darbuotoją kaip projekto dalį. Gali atsirasti ir kitų, skubesnių darbų. Jaunuoliai gali susirgti ir juos reikia prižiūrėti. Suplanuotos išvykos gali sutrikdyti rutiną. Pagrindinis darbuotojas įvairiose laiko juostose gali būti anksti pasitraukęs iš darbo, todėl apibrėžimai bus pasirinkti tik kitą rytą.
Tai kiekvieną dieną, todėl vėluoja sniego gniūžtės ir daro įtaką bendram produktyvumui. Kai Alanas paliko ryšį su Betty, kuri negalėjo laiku perduoti Charlotte esminių detalių. Charlotte buvo suplanavusi visą darbo dieną su darbu, tačiau dėl atidėto perdavimo ji negavo reikiamų darbų iki kitos dienos, kai buvo užsakyta konferencijoms, ir vėliau atsiliko bendraujant su Davidu.
Komandos darbo perskirstymas.
Visos šios funkcijos, integruotos su įmonės logika, kad būtų tinkamai nukreipti darbai ir poreikiai, žymiai padidina efektyvumą ir spartą.
Sukurti automatizuotą procedūrą galima naudojant vilkimą. Forma žymi kiekvieną užduotį ir gali būti sujungta su įvairiomis kitomis tinkamos serijos užduotimis (arba išsišakoti į papildomą procedūros dalį), kad būtų imituojamos realaus pasaulio operacijos. Dėl nesudėtingo visos procedūros išdėstymo iš karto tampa aišku, kad visos suinteresuotosios šalys turi būti aptariamos ir kritikuojamos.
Kai suinteresuotosios šalys sutinka, tinkama procedūra gali būti išbandyta realiuoju laiku. Kai tik bandymai sėkmingi ir baigiasi iteracijos, procedūra gali būti perduota grupėms naudoti lauke.
Sistema rūpinasi proceso valdymu, skirdama užduotis idealiems asmenims ir siųsdama įspėjimus, priminimus ir eskalavimus, nes tai būtina, keisdama popieriaus, telefono skambučių, el. laiškų, skaičiuoklių ir konferencijų poreikį. Tai leidžia sklandžiai atlikti tam tikras užduotis, paleidžiant kitą užduotį, kai baigiama ankstesnė, o tai leidžia užbaigti visą procedūrą.